NAMA        : DIAH YUNITA SARI

NIM & KELAS    : 041211231054 ( J )

PRODI        : MANAJEMEN

BAB 4

DIMENSI STRUKTUR & DESAIN ORGANISASI

Struktur Organisasi    

Tidak ada consensus pada definisi operasional, Kesepakatan hanya ada pada dimensi dari struktur organisasi saja.

Dimensi Struktur Organisasi   

1. Kompleksitas Tingkat diferensiasi dalam organisasi yang menuntut organisasi untuk melakukan penyesuaian pada koordinasi, komunikasi, dan pengendalian.
2. Formalisasi Merujuk pada batasan dimana organisasi berpegang teguh pada peraturan dan prosedur dalam pengelolaan perilaku karyawan.
3. Sentralisasi Membahas tentang posisi pengambilan keputusan dalam struktur formal dan kebebasan dalam pengambilan keputusan.

Jenis Kompleksitas

1. Diferensiasi Horizontal Merujuk pada tingkat diferensiasi antar unit yang didasarkan pada orientasi anggota, sifat pekerjaan, serta tingkat pendidikan dan pelatihan. Jumlah pekerjaan yang cukup banyak dalam organisasi menuntut pengetahuan dan ketrampilan yang lebih, organisasi menjadi semakin kompleks.
2. Diferensiasi Vertical Merujuk pada tingkat kedalaman  struktur, kompleksitas meningkat. Berkorelasi positif dengan tingkat  distorsi komunikasi, dan tingkat  kesulitan dalam koordinasi dan  pengendalian.
3. Difensiasi Spasial Merujuk pada sejauh mana disperse/penyebaran pekerjaan secara geografis. Diukur berdasarkan jumlah lokasi, jarak antar lokasi dengan HQ, dan proporsi personel organisasi yang ada di lokasi tersebut.

Representasi Formalisasi eksistensi formal documentation dari semua  peraturan, Perilaku karyawan pada pengimplementasian  peraturan tersebut.

Cara Untuk Melakukan Formalisasi

• Selection  Menentukan tingkat “fit”  seseorang dengan organisasi.
• Roles Requirements Setiap  pekerjaan memiliki ekspektasi perilaku pentingnya analisis tugas.
• Rules, Procedures, Policies To  set up employees’ behaviors.
• Training  Untuk mengajarkan pada karyawan tentang ketrampilan pekerjaan, pengetahuan, dan perilaku dan sikap yang diharapkan.
• Rituals Rangkaian aktivitas atau langkah yang harus dilakukan untuk menjadi bagian dari struktur organisasi.

Pengambilan keputusan dan Sentralisasi

Manajer they have to make decisions.

Pengetahuan atas kekuasaan dan rantai komando sama pentingnya dengan pengetahuan atas proses Pengambilan keputusan.

Tingkat pengendalian pada keseluruhan proses pengambilan keputusan merupakan ukuran sentralisasi.

Hubungan Antara 3 Dimensi Struktur

DIMENSI	HUBUNGAN	DESKRIPSI
Kompleksitas Formalisasi	Cenderung Negatif	Tingkat kompleksitas yang tinggi dalam organisasi biasanya menuntut formalisasi yang rendah.
Kompleksitas Sentralisasi	Negatif	Desentralisasi dikaitkan dengan kompleksitas yang tinggi. Semakin banyak skill yang dimiliki, semakin terlibat pada decision making.
Sentralisasi Formalisasi	Tidak Jelas	Formalisasi yang tinggi dapat ditemukan bersama-sama dalam sentralisasi yang tinggi atau desentralisasi yang tinggi.

Struktur Sederhana Dalam tahap awal organisasi, bentuk desain organisasi yang paling sering digunakan ialah struktur sederhana. Struktur ini berbentuksederhana, baik berdasarkan pelakunya, sistem dan teknologi yang digunakan.

Birokrasi Mesin adalah standarisasi.Birokrasi mesin mempunyai tugas operasi rutin yang sangat tinggi, peraturan yang sangat di formalisasi, tugas yang dikelompokkan dalam departemen fungsional dan wewenang yang disentralisasi. Contoh  prosedur rekening, department store atau kantor pemerintah tempat mengumpulkan pajak  distandarisasi untuk koordinasi dan kontrol.

Birokrasi Profesional adalah spesialis teknis yang menghadapi situasi yang kompleks. Ia diciptakan untuk memberikan kesempatan kepada organisasi untuk memperkerjakan spesialis yang sangat terlatih bagi operating core-nya. Birokrasi ini menggabungkan standarisasi dengan desentralisasi.

Struktur Divisional Pada desain organisasi ini, para professional ditempatkan sebagai unit yang terdapat dalam manajemen madya. Berbeda dengan birokrasi professional yang menempatkan mereka sebagai pelaksana. Unit-unit tersebut disebut dengan divisi dan pusat administrasinya disebut sebagai kantor pusat. Kekuasaan mengalir dari atas ke bawah.

Birokrasi adalah merupakan konsep sains politik dan sosiologi yang menunjukkan tentang cara pentadbiran menguatkuasakan dan melaksanakan peraturan-peraturan yang benar secara sosial. Dan Adhocracy dicirikan oleh diferensiasi horisontal yang tinggi, diferensiasi vertikal yang rendah, formalisasi yang rendah, desentralisasi, fleksibilitas, dan daya tanggap yang tinggi, konseptualisasi sebagai kelompok hubungan.