TUGAS TEORI ORGANISASI

DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

DEDE AGUNG NUGROHO ( 0412112330954)

Empat desain keputusan (pembagian kerja, pendelegasian kewenangan, pembagian departemen, dan rentang kendali) menghasilkan struktur organisasi.

Dimensi struktur organisasi adalah pola tentang hubungan antara berbagai komponen dan bagian organisasi. Struktur organisasi memberikan kerangka yang menghubungkan wewenang karena struktur merupakan penetapan dan penghubung antara posisi para anggota organisasi. Karena jika seseorang memiliki wewenang maka dia harus mempertanggungjawabkan kewajibannya atas wewenang itu.

Pada umumnya orang akan menganggap struktur sama dengan desain organisasi. Sesungguhnya desain organisasi merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Jadi struktur merupakan hasil dari proses desain yang bersifat kontinu dan dirancang oleh manajer.

Dimensi struktur organisasi.

1. Komplesitas

Mempertimbangkan tingkat diferensiasi dalam organisasi termasuk didalamnya tingkat spesialisasi, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis.

2. Formalisasi

Sejauh mana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya. Keuntungannya :

• Standarisasi perilaku mengurangi keanekaragaman
• Memudahkan koordinasi
• Adanya penghematan

Pada intinya formalisasi berhubungan dengan bagaimana kita mengatur atau melaksanakan peraturan yang ada dan sudah dibuat dalam organisasi. Terdapat 2 jenis formalisasi yaitu

1. External melalui undang-undang dan peraturan yang ditetapkan secara terinci dan dilakukan pengawasan secara langusng.
2. Internal (diinternalkan). Melalui norma-norma yang wujudnya tidak tampak namun mempunyai sanksi yang jelas dan berat.

3. Sentralisasi

Adalah konsep pengambilan keputusan yang dikonsentrasikan pada suatu titik tunggal ( tertinggi ) dalam organisasi.

Dalam sentralisasi terdapat hambatan dan keuntungan diantaranya :

Hambatan:

• Hanya memperhatikan struktur formal
• Memperhatikan kebebasan dalam pengambilan keputusan
• Kosentrasi pada seseorang, unit atau tingkat
• Kontrol dari top manajemen, tetapi keputusan tetap terletak pada anggota tingkat rendah.

Keuntungan

• Keputusan komprehensif yang akan diambil
• Penghematan dan lebih efektif

Macam macam desain organisasi

1. Desain organisasi yang berupa struktur sederhana didominasi oleh strategic apex dan memiliki tingkat sentralisasi yang sangat tinggi dalam melakukan kontrol. Struktur sederhana bersifat simpel tetapi terbatas penggunaannya, yakni pada perusahaan yang kecil ukurannya. Desain organisasi ini memiliki kelemahan tidak dapat digunakan dalam organisasi yang kompleks, paling beresiko karena kepemimpinan tersentralisasi, tergantung pada satu orang saja.
2. Desain organisasi beruka birokrasi mesin didominasi oleh para technostructure dan kontrol yang dilakukan melalui standarisasi. Struktur tipe ini mampu menampilkan aktivitas yang berstandarisasi dengan tindakan yang sangat efisien. Struktur tipe ini efektif digunakan pada perusahaan yang menggunakan teknologi mesin dalam melaksanakan kegiatannya, sehingga mudah distandarisasi, lingkungannya simpel dan stabil, serta dapat digunakan pada perusahaan besar.
3. Desain organisasi berupa birokrasi profesional memiliki konsep kunci, yaitu mengkombinasikan standarisasi dan desentralisasi. Operating core mendominasi desain organisasi ini karena mereka memiliki keahlian kritis yang diperlukan organisasi, dan mereka memiliki otonomi untuk menerapkan keahlian mereka, sehingga konsep kunci desain ini dapat terlaksana. Kelebihan struktur ini dapat menampilkan tugas secara terspesialisasi dan efisien secara bersama. Struktur ini biasanya dipakai pada organisasi besar dengan lingkungan yang kompleks dan stabil, menggunakan teknologi rutin, yang berinternalisasi melalui profesionalisme.
4. Desain organisasi yang berupa struktur divisional yang didominasi oleh manajer tingkat menengah. Struktur ini terdiri dari kesatuan yang terdiri dari unit-unit yang memiliki otonomi tinggi dan masing-masing unit birokrasi mesin dan dikoordinasi oleh masing-masing kepada divisi (manajer tingkat menengah ). Kepala divisi bertanggung jawab terhadap produk dan jasa secara penuh. Tipe ini coco digunakan dalam organisasi yang melaksanakan diversifikasi produk dan jasa secara penuh. Tipe ini cocok digunakan dalam organisasi yang melaksanakan diversifikasi produk dan pasar yang beraneka ragam. Lingkungan yang cocok untuk struktur jenis ini adalah lingkungan yang simpel dan stabil.

5. Desain organisasi adhocracy bersifat sangat fleksibel, standarisasinya rendah, dan sangat terdesentralisasi. Hierarkinya rendah tetapi departementalisasinya sangat tinggi. Struktur jenis ini hampir sama dengan birokrasi-birokrasi profesional, karena keduanya memperkejakan orangorang profesional. Struktur ini menggunakan teknologi non-rutin, cocok untuk organisasi dengan lingkungan yang sering berubah dan memiliki resiko yang tinggi. Kekuasaan pada struktur ini tidak berdasarkan posisi seseorang, tetapi berdasarkan keahlian yang dimiliki.

Sumber :

Google.com/pdf/strukturorganisai (diunduh pada tanggal 22 maret 2014)