Tugas Idividu

Mata Kuliah Teori Organisasi

“Rangkuman bab 3”

Oleh :

Mario Feronimus G.            041211231050       

Departemen Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Airlangga

2014

Pentingnya efektivitas organisasi

Setiap disiplin dalam ilmu administrasi kontribusi dalam beberapa cara untuk membantu manajer membuat organisasi lebih efektif . Pemasaran , misalnya , memandu para manajer pria dalam mengidentifikasi kebutuhan pasar dan mempromosikan dan menjual produk . Konsep keuangan membantu manajer dalam membuat penggunaan optimal dari dana yang diinvestasikan dalam organisasi . Konsep produksi dan manajemen operasi menawarkan bimbingan dalam merancang proses produksi yang efisien dan mengendalikan rantai pasokan . Prinsip akuntansi yang membantu manajer dengan memberikan informasi yang dapat meningkatkan kualitas keputusan yang mereka buat .

Teori Organisasi menyajikan jawaban lain atas pertanyaan apa yang membuat sebuah organisasi yang efektif . Jawaban itu adalah : struktur organisasi yang tepat ! Buku ini akan menunjukkan bahwa cara kita menempatkan orang-orang dan pekerjaan bersama-sama dan menentukan peran dan hubungan mereka merupakan faktor penentu penting dalam apakah sebuah organisasi berhasil . Seperti yang kita akan menunjukkan di bab berikutnya , beberapa struktur bekerja lebih baik dalam kondisi tertentu daripada yang lain . Yang penting , para manajer yang di bawah ¬ berdiri opsi struktural mereka dan kondisi di mana masing-masing lebih disukai akan memiliki keuntungan yang pasti atas rekan-rekan mereka yang kurang informasi . Teori Organisasi , sebagai suatu disiplin ilmu , menjelaskan mana struktur organisasi akan menyebabkan , atau meningkatkan , efektivitas sational ¬ organisasi .

Selain mempelajari struktur organisasi , teori organisasi juga mempelajari masalah-masalah yang muncul ketika kita melihat organisasi sebagai kolektif orang . Perilaku Organisasi mengkaji tindakan individu melalui bidang-bidang seperti studi kepemimpinan , motivasi dan kerja sama tim . Sebaliknya , teori organisasi yang bersangkutan dengan fitur seluruh organisasi seperti budaya dan perubahan organisasi . Kami juga mempertimbangkan interaksi organisasi dengan lingkungannya , dan bagaimana organisasi mengubah diri dari waktu ke waktu dalam menanggapi perubahan lingkungan dan teknologi dan proses pertumbuhan dan penurunan .

Masalah efektivitas organisasi telah diambil pada kepentingan yang lebih besar dalam beberapa tahun terakhir dalam menanggapi perubahan di pasar keuangan , kebijakan pemerintah dan harapan masyarakat . Manajer dana , yang ingin berinvestasi dalam jumlah besar tabungan , mencari investasi suara dengan prospek pertumbuhan yang baik . Mereka Nies compa ¬ yang dapat memberikan kebutuhan ini tidak pernah kekurangan modal. Namun, sebaliknya juga benar . Banyak organisasi telah menemukan bahwa kurangnya akses ke dana telah berkerut prospek pertumbuhan dan dalam beberapa kasus memaksa mereka ke dalam likuidasi . Pergeseran besar dalam kebijakan pemerintah selama 20 tahun terakhir , termasuk deregulasi dan privatisasi , telah menyebabkan tuntutan baru ditempatkan pada organisasi untuk merespon muncul tekanan lingkungan . Meningkatkan kualitas telah menyebabkan meningkatnya harapan banyak praktek-praktek dan inovasi teknologi telah cepat , mengubah cara organisasi berhubungan dengan lingkungan mereka . Selain itu, globalisasi telah gready meningkatkan tingkat persaingan di mana perusahaan beroperasi . Akhirnya , semua organisasi , dari gereja-gereja dan departemen perpajakan melalui perusahaan produk konsumen, berada di bawah pengawasan dekat dari sebuah komunitas peduli pelanggaran kepercayaan dan etika standar .

Semua ini berarti bahwa isu-isu yang berkaitan dengan efektivitas organisasi sangat banyak perhatian masyarakat .

Kriteria efektivitas organisasi

1 Secara keseluruhan efektifitas

2 Produktivitas 3 Efisiensi

4 Profit

5 Kualitas

6 Kecelakaan

7 Pertumbuhan

8 Absensi

9 Omset

10 Kepuasan kerja

11 Motivasi

12 Moral

13 Kontrol

14 Konflik / kohesi

15 Fleksibilitas / adaptasi

16 Perencanaan dan penetapan tujuan

17 Goal konsensus

18 Internalisasi tujuan organisasi

19 Peran dan norma kesesuaian

20 keterampilan interpersonal Manajerial

21 keterampilan tugas manajerial

22 manajemen informasi dan komunikasi

23 Kesiapan

24 Pemanfaatan lingkungan

25 Evaluasi oleh entitas eksternal

26 Stabilitas

27 Nilai sumber daya manusia

28 Partisipasi dan pengaruh bersama

28 Partisipasi dan pengaruh bersama

29 Pelatihan dan pengembangan penekanan

30 Prestasi penekanan

tujuan-pencapaian pendekatan an

efektivitas organisasi ini dinilai dalam hal pencapaian tujuannya

Pendekatan tujuan pencapaian

organisasi, menurut definisi, sengaja dibuat untuk mencapai satu atau lebih spesifik goals.8 Seharusnya tidak mengherankan kemudian untuk menemukan bahwa pencapaian tujuan mungkin adalah kriteria yang paling banyak digunakan efektivitas.

Pendekatan tujuan pencapaian menyatakan bahwa efektivitas organisasi harus dinilai dalam hal pemenuhan tujuan daripada sarana. Dengan kata lain, itu harus dinilai oleh apakah mereka telah mencapai apa yang ditetapkan untuk mencapai, daripada bagaimana sampai di sana. Kriteria tujuan pencapaian populer termasuk mencapai tujuan keuntungan atau memenuhi anggaran, mencapai hasil kualitas tertentu, membantu sejumlah orang yang kurang beruntung, mencapai tujuan kesehatan atau memenangkan kompetisi olahraga. Common denominator mereka adalah bahwa mereka menganggap ujung bahwa organisasi diciptakan untuk mencapai.

asumsi

Pendekatan tujuan pencapaian mengasumsikan bahwa organisasi yang disengaja, rasional, entitas pencari tujuan. Oleh karena itu, pencapaian tujuan sukses menjadi ukuran priate appro efektivitas. Tetapi penggunaan tujuan menyiratkan asumsi lain yang harus berlaku jika pencapaian tujuan adalah untuk menjadi ukuran yang layak. Pertama, organisasi harus memiliki tujuan akhir. Kedua, tujuan-tujuan ini harus diidentifikasi dan didefinisikan dengan cukup jelas untuk dipahami. Ketiga, tujuan-tujuan ini harus cukup sedikit untuk dikelola. Keempat, harus ada konsensus umum atau perjanjian pada tujuan tersebut. Akhirnya, kemajuan menuju tujuan-tujuan ini harus dapat diukur.

manajemen berdasarkan sasaran (MBO)

filsafat manajemen yang menilai organisasi dan anggotanya dengan seberapa baik mereka mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan bersama-sama

Membuat tujuan operasi

Mengingat bahwa asumsi dikutip adalah valid, bagaimana manajer akan mengoperasionalkan pendekatan tujuan - pencapaian ? Para pengambil keputusan utama akan menjadi kelompok yang tujuan diperoleh . Kelompok ini akan diminta untuk menyatakan tujuan spesifik organisasi . Begitu mereka telah diidentifikasi , itu akan diperlukan untuk mengembangkan beberapa alat ukur untuk melihat seberapa baik mereka terpenuhi . Jika , misalnya , tujuan konsensus adalah maksimalisasi keuntungan , langkah-langkah seperti return on investment , return on sales atau perhitungan yang sama akan dipilih .

Pendekatan tujuan pencapaian mungkin paling eksplisit dalam pengelolaan oleh inisiatif-inisiatif ¬ keadan ( MBO ) . MBO adalah filosofi terkenal manajemen yang menilai organisasi dan anggotanya dengan seberapa baik mereka mencapai tujuan tertentu yang atasan dan bawahan bersama-sama telah ditetapkan. Tujuan nyata, dapat diverifikasi dan terukur dikembangkan , mengalir turun organisasi melalui tingkat manajemen . Setiap lapisan gol berasal dari yang di atas . Kinerja aktual kemudian diukur dan dibandingkan dengan tujuan . Jika setiap manajer mencapai / tujuan individu dan departemen nya maka diasumsikan bahwa organisasi harus mencapai tujuannya . MBO merupakan yang paling dalam pendekatan berorientasi pada tujuan untuk efektivitas

Cara membuat tujuan untuk Net

Mengingat bahwa asumsi dikutip adalah valid, bagaimana manajer Akan mengoperasionalkan pendekatan tujuan - pencapaian ? Para pengambil keputusan Utama Akan menjadi nama kelompok Yang tujuan diperoleh . Kelompok Suami Akan diminta untuk menyatakan tujuan Spesifik organisasi . Begitu mereka telah diidentifikasi , ITU Akan diperlukan untuk mengembangkan beberapa Alat ukur untuk melihat seberapa BAIK mereka terpenuhi . Jika , misalnya , tujuan Konsensus adalah maksimalisasi keuntungan , langkah - langkah seperti return on investment , return on sales atau perhitungan Yang sama dipilih akan sesuatu.

Pendekatan tujuan pencapaian mungkin memucat eksplisit Dalam, pengelolaan Diposkan oleh Inisiatif - Inisiatif ¬ keadan ( MBO ) . MBO adalah Filosofi terkenal Manajemen Yang menilai organisasi anggotanya Dan Artikel Baru seberapa  baik mereka mencapai tujuan tertentu Yang Atasan Dan bawahan Bersama -sama telah ditetapkan . Tujuan Nyata , dapat diverifikasi Dan terukur dikembangkan , mengalir turun- organisasi melalui tingkat Manajemen . Terkait masih berlangsung lapisan gol berasal Bahasa Dari Yang di Atas . Kinerja aktual yang kemudian diukur Dan dibandingkan Artikel Baru tujuan . Jika terkait masih berlangsung manajer mencapai / tujuan individu Dan DEPARTEMEN nya Maka diasumsikan bahwa organisasi harus mencapai tujuannya . MBO merupakan Yang memucat Dalam, pendekatan berorientasi pada tujuan untuk efektivitas.

Membuat sistem operasi

Mari kita beralih sekarang untuk masalah bagaimana manajer dapat menerapkan pendekatan sistem . Pertama , kita melihat sebuah contoh dari kriteria bahwa sistem pendukung anggap relevan , maka kita mempertimbangkan berbagai cara di mana manajer mengukur kriteria ini .

Pandangan sistem melihat faktor-faktor seperti hubungan dengan lingkungan untuk memastikan penerimaan lanjutan input dan penerimaan menguntungkan output , fleksibilitas respon terhadap perubahan lingkungan , efisiensi dengan mana organisasi mengubah input menjadi output , kejelasan komunikasi internal , tingkat konflik antar kelompok dan tingkat kepuasan kerja karyawan . Langkah-langkah ini dapat mengacu kepada organisasi lain melakukan hal serupa . Berbeda dengan pendekatan tujuan - pencapaian , pendekatan sistem berfokus pada cara iden ¬ sary untuk memastikan terus kelangsungan hidup organisasi . Dan perlu dicatat bahwa sistem pendukung tidak mengabaikan pentingnya tujuan akhir tertentu sebagai penentu ¬ nant efektivitas organisasi . Sebaliknya, mereka mempertanyakan validitas tujuan yang dipilih dan langkah-langkah yang digunakan untuk menilai kemajuan menuju tujuan-tujuan tersebut .

Ia telah mengemukakan bahwa sistem hubungan timbal balik yang kritis dapat dikonversi menjadi variabel efektivitas organisasi atau rasio . Ini dapat mencakup keluaran