Nama      : RIA  RIZKI  NATHINIA

Nim    : 041211231254

Kelas     : J

TEORI ORGANISASI

Bab 4 - Dimensi Struktur Organisasi &

Beberapa Pilihan Desain Organisasi

1. Kompleksitas

Kompleksitas merupakan tingkat diferensiasi yang ada di dalam sebuah organisasi. Tingkat diferensiasi meliputi 3 hal, yaitu :

a. Diferensiasi Horizontal : Mempertimbangkan tingkat pemisahan horizontal di antara unit-unit.

b. Diferensiasi Vertikal : Merujuk pada kedalam hierarki organisasi.

c. Diferensiasi Spacial : Meliputi tingkat sejauh mana lokasi fasilitas dan para pegawai

   organisasi tersebas secara organisasi.

    Kompleksitas sangat penting bagi organisasi karena organisasi terdiri dari subsistem yang membutuhkan koordinasi, komunikasi dan kontrol yang efektif. Jika kompleksitas meningkat, maka sama halnya dengan tuntutan terhadap manajemen untuk memastikan bahwa aktivitas-aktivitas yang didiferensiasi dan disebar bekerja dengan mulus dan secara bersamaan ke arah pencapaian tujuan organisasi.

2. Formalisasi

Formalisasi merujuk pada tingkat sejauh mana pekerjaan di dalam organisasi itu di

Standarisasikan. Jika sebuah pekerjaan sangat diformalisasikan, maka pemegang pekerjaan itu hanya mempunyai sedikit kebebasan mengenai apa yang harus dikerjakan, bilamana mengerjakannya, dan bagaimana ia harus melakukannya.

• Jangkauan Formalisasi, makin besar profesionalisme sebuah pekerjaan, maka makin kecil kemungkinan pekerjaan itu diformalisasikan dengan tinggi, tetapi tentunya ada perkecualian. Formalisasi cenderung mempunyai hubungan yang berbanding terbalik dengan tingkatan dalam organisasi.
• Pentingnya Formalisasi, standarisasi perilaku akan mengurangi keanekaragaman dan mendorong koordinasi. Penghematan yang diperoleh dari formalisasi juga tidak boleh diabaikan. Makin besar formalisasi tersebut, makin sedikit pula kebijaksanaan yang diminta dari pemegang jabatan.
• Keputusan untuk membuat dan membeli, Organisasi mempunyai 2 macam keputusan yaitu tingkat standarisasi yang diinginkan itu akan dibuat dalam perusahaan atau dibeli dari luar. Bila dibuat, dalam perusahaan akan lebih ditekankan pada pegawai yang tidak terampil, meskipun semua pegawai akan menyesuaikan diri mereka dengan budaya khas dari organisasi tertentu. Sebaliknya jika perusahaan ingin membeli individu yang dilatih sebelumnya termasuk di dalamnya juga internalisasi dari uraian pekerjaan, prosedur, dan peraturan.
• Tekhnik Formalisasi : Seleksi, Persyaratan peran, Peraturan, Prosedur, Kebijaksanaan, Pelatihan, Ritual.
• Hubungan antara Formalisasi dan Kompleksitas, Jika diferensiasi horizontal yang tinggi dicapai dengan mempekerjakan para spesialis dan profesional, maka formalisasi cenderung rendah. Sosialisasi mereka yang terdahulu telah menanamkan standart control intern, sehingga formalisasi yang tinggi tidak dibutuhkan. Oleh karena itu disimpulkan bahwa kunci untuk memahami hubungan kompleksitas-formalisasi adalah dengan memfokuskan diri pada tingkat diferensiasi horizontal dan cara mencapai hal tersebut.

3. Sentralisasi

Sentralisasi merupakan tingkat di mana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada satu

titik tunggal di dalam organisasi. Sentralisasi memperhatikan penyebaran kekuasaan untuk membuat keputusan dalam organisasi, bukan penyebaran secara geografis.

• Pengambilan Keputusan Sentralisasi,  Pada gambar dibawah ini dikatakan bahwa pengambilan keputusan paling banyak disentralisasi jika si pengambil keputusan mengendalikan semua langkah sendiri.

• Pentingnya Sentralisasi, sentralisasi diperlukan sebab selain kumpulan dari orang, organisasi adalah sistem pengambilan keputusan dan pengolahan informasi. Konsentrasi dari pengambilan keputusan pada suatu titik tunggal demikian dapat disebarkan, penyebaran inilah yang disebut desentralisasi. Desentralisasi ternyata juga sangat diperlukan bagi perusahaan sebab cepat dalam mengambil keputusan, dan memberikan masukan yang lebih rinci bagi pengambilan keputusan. Oleh karena itu, perhatian harus selalu dicurahkan untuk mengidentifikasi cara yang paling efektif untuk mengorganisasi pengambilan keputusan.
• Hubungan antara Sentralisasi, Kompleksitas, dan Formalisasi

1. Sentralisasi dan kompleksitas (S  K  ) : Berhubungan terbalik
2. Desentralisasi dan Kompleksitas (D   K   ) : Berhubungan lurus
3. Sentralisasi / desntralisasi dan formalisasi (S  / D , F  ): Berhubungan terbalik

Beberapa Pilihan Desain Organisasi

1. Struktur Sederhana

Kelebihan	Kekurangan
Cepat, Fleksibel	Penggunaannya terbatas
Membutuhkan sedikit biaya untuk pemeliharaan	Mengkonsentrasikan kekuasaan ditangan satu orang
Tidak terdapat lapisan struktur yang rumit	Rawan terjadi penyalahgunaan kekuasaan bagi orang yang berkuasa
Pertanggung jawaban jelas	-

2. Birokrasi Mesin

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan untuk melakukan aktivitas yang distandarisasi dengan cara yang sangat efisien	Menciptakan konflik pada sub-sub unit
Mengumpulkan para spesialis bersama-sama dengan menghasilkan economic of scale	Jika terdapat masalah yang tidak secara tepat sesuai peraturan maka tidak ada tempat untuk melakukan modifikasi.
Meminimalkan duplikasi dari personalia dari peralatan	-
Dapat dijalankan dengan baik dengan manajer tingkat menengah dan rendah yang kurang berbakat, sehingga berbiaya rendah

3. Birokrasi Profesional

Kelebihan	Kekurangan
Keterampilan profesional karyawan terlatih dengan baik	Kecenderungan berkembangnya konflik antar sub sistem
Karyawan / para profesional dapat melakukan kebebasan pekerjaan mereka dengan efektif	Bersifat kompulsif dalam tekadnya yang mengikuti peraturan
Dapat mengerjakan tugas yang terspesialisasi	Para profesional saling mengejar tujuan sempit mereka, sehingga membuat fungsi lain dalam organisasi menjadi tidak penting

4. Struktur Divisional

Kelebihan	Kekurangan
Lebih banayk mempertanggung jawabkan dan memfokuskan diri kepada hasil	Terdapat duplikasi kegiatan dan sumber daya
Menempatkan tanggung jawab penuh bagi sebuah produk/jasa ditangan seorang manajer divisi	Kecenderungan dari bentuk divisional yang dapat mendorong terjadinya konflik
Memberi para manajer pengalaman yang luas dengan unit yang berdiri sendiri	Dapat membuat koordinasi dan hubungan dengan pelanggan dan pengembangan produk jadi masalah

5. Adhocracy

Kelebihan	Kekurangan
Organisasi mudah beradaptasi dan berkreatif	Tidak ada hubungan atasan-bawahan yang jelas
Spesialis dari berbagai disiplin dibutuhkan untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama	Terdapat ketidakjelasan pengertian tentang wewenang dan tanggung jawab

• Ikhtisar dari 5 konfigurasi :

Karakteristik	Struktur sederhana	Birokrasi mesin	Birokrasi profesional	Struktur divisional	Adhocracy
Spesialisasi	Rendah	Fungsional tinggi	Sosial tinggi	Fungsional tinggi	Sosial tinggi
Formalisasi	Rendah	Tinggi	Rendah	Tinggi di antara divisi-divisi	Rendah
Sentralisasi	Tinggi	Tinggi	Tinggi	Rendah	Rendah
Lingkungan	Sederhana dan dinamis	Sederhana dan stabil	Kompleks dan stabil	Sederhana dan stabil	Kompleks dan dinamis
Klasifikasi struktural umum	Organik	Mekanistik	Mekanistik	Mekanistik	Organik