Nama    : Audita Kurnianingrum

NIM    : 041211231067

Kelas    : Teori Organisasi

RESUME KEEFEKTIFAN ORGANISASI

Pentingnya Keefektifan Organisasi

Setiap disiplin ilmu dalam ilmu-ilmu administrasi memberi sumbangan dengan satu dan lain cara untuk membantu para manajer untuk membuat organisasinya lebih efektif. Yang membuat organisasi efektif adalah struktur organisasi yang tepat.

Upaya Mencari Definisi

Pendekatan awal pada tahun 1950-an keefektifan didefinisikan sebagai sejauh mana sebuah organisasi mewujudkan tujuan-tujuannya. Pada tahun 1960-an dan permulaan 19700-an mengidentifikasikan tiga puluh kriteria berbeda, yaitu:

1. Keefektifan keseluruhan
2. Produktivitas
3. Efisiensi
4. Laba
5. Kualitas
6. Kecelakaan
7. Pertumbuhan
8. Kemangkiran
9. Pergantian pegawai
10. Kepuasan kerja
11. Motivasi
12. Moral
13. Kontrol
14. Konflik/solidaritas
15. Fleksibilitas
16. Perencanaan dan penetapan tujuan
17. Konsesus tentang tujuan
18. Internalisasi tujuan organisasi
19. Konsesus tentang tujuan
20. Keterampilan interpersonal manajer
21. Keterampilan manajerial
22. Manajemen informasi dan komunikasi
23. Kesiapan
24. Pemanfaatan lingkungan
25. Evaluasi pihak luar
26. Stabilitas
27. Nilai SDM
28. Partisipasi dan pengaruh yang digunakan
29. Penekanan pada pelatihan dan pengembangan
30. Penekanan pada performa

Pendekatan-pendekatan yang pernah dilakukan kajian EO :

1. Pendekatan pencapaian tujuan

Menyatakan bahwa keefektifan sebuah organisasi harus dinilai sehubungan dengan pencapaian tujuan ketimbang caranya. Asumsinya pencapaian tujuan bisa menjadi ukuran yang sah dalam mengukur keefektifen organisasi. Pertama, organisasi harus mempunyai tujuan-tujuan akhir. Kedua, tujuan-tujuan tersebut harus diidentifikasi dan ditetapkan dengan baik agar dapat dimengerti. Ketiga, tujuan-tujuan tersebut harus sedikit saja agar mudah dikelola. Keempat, harus ada konsesus atau kesepakatan umum mengenai tujuan-tujuan  tersebut.

2. Pendekatan sistem

Organisasi memperoleh masukan, melakukan proses transformasi, dan menghasilkan keluaran. Dalam pendekatan sistem, tujuan akhir tidak diabaikan, namun hanya dipandang sebagai satu elemen di dalam kumpulan kriteria yang lebih kompleks. Pendekatan sistem terhadap EO mengimplikasikan bahwa organisasi terdiri dari sub-sub bagian yang saling berhubungan.

3. Pendekatan konstituensi-strategis

Mengemukakan bahwa organisasi dikatakan efektif apabila dapat memenuhi tuntutan dari konstituensi yang menjadi pendukung kelanjutan eksistensi organisasi tersebut. Pendekatan konstituensi-strategis memandang organisasi secara berbeda. Organisasi diasumsikan sebagai arena politik tempat kelompok-kelompok yang berkepentingan bersaing untuk mengendalikan sumber daya.

4. Pendekatan nilai bersaing

Kriteria yang anda nilai dan gunakan dalam menilai keefektifan organisasi-laba atas investasi, pangsa pasar, pembaruan produk, keamanan kerja, bergantung kepada siapa sebenarnya anda dan siapa yang anda yang wakili.

Perbandingan Keempat Pendekatan

PENDEKATAN	DEFINISI	BERGUNA PADA SAAT
Pencapaian tujuan	Organisasi efektif sampai sejauh... Organisasi dapat mencapai tujuan yanng telah ditetapkan	Pendekatan lebih disukai pada saat... Tujuan jelas, dibatasi waktu, dan dapat diukur
Sistem	Organisasi memperoleh sumber yang dibutuhkan	Ada hubungan yang jelas antara masukan dan keluaran
Konstituensi strategis	Semua konstituensi strategis paling tidak dipenuhi	Konstituensi mempunyai pengaruh yang kuat terhadap organisasi, dan organisasi harus menanggapi tuntutan-tuntutan
Nilai-nilai bersaing	Penekanan organisasi di keempat bidang utama sesuai dengan preferensi dari konstituen	Organisasi sendiri tidak jelas mengenai apa yang menjadi penekanannya, atau mengenai minat dalam perubahan kriteria dalam jangka waktu tertentu